Pályázat rektori titkár munkakör betöltésére

RH/62/1/2014

Magyar Képzőművészeti Egyetem

a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján pályázatot hirdet

Magyar Képzőművészeti Egyetem
Rektori Hivatal

rektori titkár
munkakör betöltésére.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama: határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkavégzés helye: Budapest, 1062 Budapest, Andrássy út 69-71.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok, különösen:

a) A rektor munkájának teljes körű segítése, személyes programjainak koordinálása, napi operatív ügyeinek intézése:

• hatáskörében vagy szóbeli kérésre történő önálló ügyintézés,
• a rektor időbeosztásának figyelemmel kísérése, rektori naptárkezelés, időpontkérések, visszahívások lebonyolítása,
• személyes programok koordinálása, találkozók, megbeszélések egyeztetése, tárgyalási (háttér) anyagok készítése,
• egyéb iratok, dokumentációk készítése és szerkesztése, nyilvántartása, rendszerezése.

b) Egyéb szervezési, kapcsolattartási, reprezentációs feladatok ellátása külföldi és belföldi viszonylatban egyaránt:

• a rektor intézményi és intézményközi kapcsolattartását találkozók, konzultációk, egyéb hivatalos rendezvények megszervezése, előkészítése, lebonyolításában való segítségnyújtás, és az ezekhez kapcsolódó érdemi ügyintézési munka elvégzése,
• közreműködés az intézmény belföldi és nemzetközi érdekeltségeivel (szervezetekkel, intézményekkel) történő kapcsolattartásban, az egyetem nemzetközi kapcsolataiból adódó feladatok ellátásában,
• a rektor munkája kapcsán felmerült fordítási és levelezési feladatok végzése,
• a rektor kommunikációs, nemzetközi kapcsolatokkal összefiíggő feladatainak szervezése,
• az egyetem reprezentatív eseményeinek, rendezvényeinek előkészítésében és lebonyolításában való részvétel,
• a protokoll lista - külső régi és új partnerek - naprakész nyilvántartása,
• a reprezentációs anyagok beszerzésének figyelemmel kísérése,
• látogatók, partnerek és vendégek fogadása, protokoll és hostess feladatok ellátása idegen nyelven is.

c) Az intézmény szervezeti egységei közötti információáramlás biztosítása:

• kapcsolattartás az egyetem szervezeti egységeinek vezetőivel, társadalmi szervezetekkel

d) A rektor utasítása szerint a vezetői értekezletek összehívása, technikai előkészítése, az értekezlet írásos dokumentumainak, anyagainak előállítása, az érintettekhez történő
előzetes illetve utólagos eljuttatásának nyomon követése:

• a rektor és az egyetemi vezetők megbeszéléseinek, értekezleteinek szervezése, az értekezleten elhangzottakról emlékeztető készítése,

e) Közreműködés az egyetem honlapjának naprakész frissítésében

f) Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket számára a Rektor meghatároz.

Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992.
évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• főiskola
• tárgyalási szintű angol nyelvtudás
• gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások),
• magyar állampolgárság
• büntetlen előélet

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• egyetemi bölcsész végzettség és/vagy igazgatásszervezői szakképzettség
• felsőoktatási intézményben, vagy hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat
  - Legalább 5 év szakmai tapasztalat,
• elektronikus iktatórendszerek ismerete

Elvárt kompetenciák:

• Általános, jó kommunikációs készség
• Együttműködési képesség
• Problémamegoldó készség
• Motiváltság és pozitív hozzáállás a feladatokhoz
• Felelősségtudat és felelősségvállalás
• Tanulási készség és hajlandóság

A pályázatnak tartalmaznia kell: A pályázó jelenlegi munkahelyét, beosztását, munkaköri besorolását, eddigi szakmai előmenetelét.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Részletes, fényképes szakmai önéletrajz
• Végzettséget, szakképzettséget tanúsító okiratok másolata
• Nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul ahhoz, hogy pályázati anyagát a Rektori Hivatal bírálóbizottsága megismerje.
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványt
• angol nyelvből középfokú C típusú általános nyelvvizsgát igazoló bizonyítvány,

A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető

A pályázat benyújtásának határideje: 2014. március 1.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Beszteri Orsolya nyújt, a 344-6138-as telefonszámon.

A pályázatok benyújtásának módja: elektronikus úton Beszteri Orsolya részére a
e-mail címen keresztül

A pályázat elbírálásának határideje: 2014. április 30.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.mke.hu honlapon szerezhet.

Budapest, 2014. január 15.

Prof. Somorjai-Kiss Tibor
rektor

Pályázat letöltése (.pdf, 2 MB)