Pályázz a Gólyatábor megszervezésére!

A Hallgatói Önkormányzat (HÖK) pályázatot ír ki a 2014. szeptemberi gólyatábor megszervezésére és lebonyolítására

A pályázat célja:

A Gólyatábor az újonnan felvett hallgatók számára az első fontos egyetemi élmény. Annak érdekében, hogy ez az esemény minél sikeresebben legyen megszervezve, a Hallgatói Önkormányzat (HÖK) pályázat formájában nyújt lehetőséget az intézmény bármely hallgatója számára ennek megszervezésére.

A pályázat tárgya:

A Gólyatábor megszervezése és lebonyolítása
A felhasználható költségvetés összege 500.000 Ft.
A tervezett időpont szeptember első hétvégéje (3-4-5-6).
Helyszín szabadon választható!

Szükséges szervezési egységek: 

•     - Egységes arculat/tematika megalkotása, amely később az év többi rendezvényén is használható
•     - Fellépők meghívása, intézése (Akár esténként 2-3)
•     - Játékok
•     - A fellépőkön túl további esti programok
•     - Infrastruktúra (Étel-ital ellátás, stb.)
•     - Felügyelő/szervező team összerakása (Csapatvezetők)
•     - Tájékoztató a gólyáknak az első fontos teendőkről a tanévben (tárgyfelvétel, stb.)
•     - Szabadidő - chill részleg
•     - Megfelelő kommunikáció a gólyák felé
•     - Az esemény dokumentálása

Kik nyújthatnak be pályázatot?

Pályázatot a Magyar Képzőművészeti Egyetem összes, aktív jogviszonnyal rendelkező hallgatója benyújthat, felelősségének teljes tudatában.
Munkacsoportok jelentkezését is várjuk!

A pályázat menete:

Az első körben egy rövid összefoglalót várunk a pályázat tervéről, ide beküldhető akár egy nem teljeskörű ötlet vagy javaslat, mintegy vázlatként a később kidolgozandó pályázathoz.
Ennek leadási határideje  2014. április 4., a leadás után a pályázat benyújtói április 10-éig visszajelzést kapnak.
Ezután a pályázók lehetőséget kapnak ötletük részletes kidolgozására, ezt április 20-áig várjuk.

Pályázati dokumentumok:

• részletes programtervezet a szervezési egységekhez igazodva
• költségvetési tervezet
• ütemterv

Fontos, hogy a pályázók folyamatos kommunikációt folytassanak a HÖKkel, azért, hogy a projekt haladása ellenőrizhető legyen. Ennek érdekében 2-3 hetente egy állapotjelentést várunk arról, hogy az ütemtervet milyen hatékonyan tudta a csapat betartani.
A pályázatokat a következő email címre várjuk:hok@mke.hu

A pályázóknak lehetőséget biztosítunk a korábbi gólyatáborok dokumentumainak átnézésére a HÖK irodában.

A benyújtott pályázatok értékelése:

A benyújtott pályázatokat a tíz legnépszerűbb Küldöttgyűlési tag (a Hallgatói Önkormányzati választáson a legtöbb szavazatot kapott jelölt) értékeli ki, 2014. április 27-ig.

http://kepzo.blogspot.hu/