Pályázat Tanulmányi Hivatalvezető beosztás betöltésére

Magyar Képzőművészeti Egyetem
Rektora

a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet

Tanulmányi Hivatalvezető beosztás
betöltésére.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A vezetői megbízás időtartama:

A vezetői megbízás határozott időre 3 évre szól.

A munkavégzés helye:

Az Egyetem székhelye (Budapest, 1062 Andrássy út 69-71.)

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

A Tanulmányi Hivatalvezető a feladatait a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek, a munkakörét érintő szakmai előírásoknak, az MKE belső szabályzataiban, a Szenátus határozataiban foglaltaknak, valamint a munkáltató és a munkairányítói jogkört gyakorló személy utasításainak megfelelően látja el. Feladatkörébe tartozik különösen

• a Tanulmányi Hivatal munkájának irányítása, az irányítása alá tartozó dolgozók utasításokkal való ellátása és a munkavégzés ellenőrzése,
• az SZMSZ-ben meghatározottak szerint a tanulmányi és egyéb bizottságok munkáiban való közreműködés,
• a Tanulmányi Hivatal feladatait érintően kapcsolattartás a fenntartó állami szervvel (EMMI) és más külső szervekkel (pl. OH),
• a Tanulmányi Hivatal munkáját érintő jogszabályok figyelemmel kísérése, javaslattétel és közreműködés a változások belső szabályzatokban történő átvezetésében,
• ösztöndíjak kiírása,
• diákhitellel kapcsolatos ügyintézés,
• az elektronikus tanulmányi rendszerben a mintatantervek változásainak figyelemmel kísérése, javítása, a tantárgyakkal kapcsolatos változások nyomon követése, átvezetése,
• órarend összeállítása oktatókkal, tanárokkal történő egyeztetés alapján,
• az egyetem honlapján lévő tanulmányi dokumentumok folyamatos aktualizálása
• hallgatókkal való kapcsolattartás az elektronikus tanulmányi rendszeren keresztül,
• felvételi vizsgák lebonyolításához kapcsolódó adminisztrációs feladatok végzése (értesítő levelek, jegyzőkönyvek, felvettektől dokumentumok bekérése), a vizsgák lebonyolításában való részvétel,
• közreműködés a tanévnyitó, tanévzáró ünnepély lebonyolításában, a szükséges dokumentumok (oklevelek, jubileumi diplomák) előkészítésében,
• első évfolyamos hallgatók részére a beiratkozáshoz szükséges anyagok, dokumentumok elkészítése,
• éves statisztikai jelentések elkészítése,
• külső érdeklődőknek tájékoztatás, nyílt nap szervezésében és lebonyolításában való közreműködés,
• a kollégiumi jelentkezésekhez és azok elbírálásához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• az SZMSZ-ben meghatározottak szerint a hallgatók tanulmányainak folytatásához kapcsolódó igazolások, okirat másolatok kiadása (pl. leckekönyv),
• iratkezelési feladtok ellátása az MKE Iratkezelési Szabályzatában meghatározottak szerint,
• fogyatékossággal élő hallgatók koordinátora.

A Tanulmányi Hivatalvezető az SZMSZ-ben meghatározottak szerinti kiadmányozási jogkört gyakorol.

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Egyetem végzettség,
• oktatási/tanulmányi szakterületen szerzett munkatapasztalat,
• számítástechnikai ismeretek, MS Office alkalmazások ismerete

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Művészeti felsőoktatási intézményben szerzett legalább 5 éves vezetői tapasztalat
• Középfokú angol nyelvismeret

Elvárt kompetenciák:

• a felsőoktatási képzésekkel kapcsolatos jogszabályok ismerete és napi szintű alkalmazási képessége (Nftv, felnőttképzési szabályok, KKK-k, szakképzési szabályok),
• kiváló szervezőkészség,
• írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
• konfliktus- és stressz kezelő képesség, terhelhetőség,
• büntetlen előélet, illetve nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkoztatástól eltiltás hatálya alatt,

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• A pályázó jelenlegi munkahelyét, beosztását, munkaköri besorolását, eddigi szakmai előmenetelét.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Részletes, fényképes szakmai önéletrajz
• Végzettséget, szakképzettséget tanúsító okiratok másolata
• Nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul ahhoz, hogy pályázati anyagát a Rektori Tanács megismerje.

A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2014. szeptember 15.

A pályázat benyújtásának módja:

A postai úton, a Magyar Képzőművészeti Egyetem Rektori Hivatala részére címezve (1062 Budapest, Andrássy út 69-71.)

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

Vezetői megbízást az kaphat, aki a Magyar Képzőművészeti Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban áll, illetve akivel közalkalmazotti jogviszony létesíthető.

Az Nftv. 37. §. (5) bekezdés értelmében a magasabb vezetői és vezetői megbízásokra benyújtott pályázatok rangsorolásáról a szenátus dönt. Döntését megküldi a rektornak. A rektor a szenátus véleményének mérlegelésével dönt a vezetői megbízás kiadásáról.

A pályázat elbírálásának határideje:

2014. november 20.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

• www.mke.hu honlapja

Budapest, 2014. július

Prof. Somorjai-Kiss Tibor
rektor

A pályázat letölthető (.pdf, 3 MB)