PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

büfé kérdések és válaszok

A Magyar Képzőművészeti Egyetem, mint kiíró (a továbbiakban: Kiíró) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény, valamint az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. (X. 4.) Korm. rendelet alapján

PÁLYÁZATOT ír ki

a Magyar Állam tulajdonában és a Kiíró vagyonkezelésében lévő 1062. Budapest, Andrássy út 69-71. szám alatti ingatlanon található épület alagsorában 87 m2 alapterületű büfé és étterem helyiség és a hozzátartozó 32 m2-es konyha, valamint a 1062 Budapest, Bajza u. 41. szám alatti ingatlanon található V. épület földszintjén 7 m2 alapterületű büfé és a hozzátartozó 16 m2 vendégtér (a továbbiakban: bérlemény) bérbeadás útján történő hasznosítására.

1. A pályázat célja

2015. szeptember 1-től 2018. szeptember 1-ig az ingatlanrész legkedvezőbb feltétellel történő hasznosítása bérbeadás útján, az alábbi szolgáltatások biztosításával:

A 1062. Budapest, Andrássy út 69-71. szám alatti ingatlanon található épület alagsorában büfé és étterem üzemeltetése a Magyar Képzőművészeti Egyetem dolgozói, hallgatói állománya és vendégei részére, térítési díj ellenében, legalább szorgalmi- és vizsgaidőszakban.

Minimálisan elvárt nyitva tartási idő:

• munkanapokon hétfőtől – csütörtökig 7.30 órától 15.30 óráig
• pénteken 7.30 órától 14 óráig;

Minimálisan elvárt szolgáltatások és árukészlet:

• meleg ebéd biztosítása 12.00-14.00 óra között a következők szerint: legalább kétfajta leves és háromfajta főétel, melyek közül egy főzelék feltéttel;
• legalább háromfajta üdítő, sós és édes aprósütemény, édesség, szendvics;
• kávé, ásványvíz;
• melegszendvics.

A 1062 Budapest, Bajza u. 41. szám alatti ingatlanon (a továbbiakban: Epreskert) található V. épület földszintjén büfé üzemeltetése a Magyar Képzőművészeti Egyetem dolgozói, hallgatói állománya és vendégei részére, térítési díj ellenében, legalább szorgalmi- és vizsgaidőszakban.

Minimálisan elvárt nyitva tartási idő:

• munkanapokon hétfőtől – csütörtökig 7.30 órától 15.30 óráig
• pénteken 7.30 órától 14 óráig;

Minimálisan elvárt szolgáltatások és árukészlet:

• legalább háromfajta üdítő, sós és édes aprósütemény, édesség, szendvics;
• kávé, ásványvíz;
• melegszendvics.

Kiíró az ingatlanrészekről pályázati dokumentációt nem bocsát a Pályázók rendelkezésére.
Alvállalkozót a Pályázó a meleg étel beszállítása vonatkozásában vehet igénybe.
Kiíró részajánlat tételi lehetőséget nem biztosít.

2. Kapcsolat

A pályázati eljárással valamint a helyszínbejárással kapcsolatban további felvilágosítás, információ kérhető a Kiíró képviselőjétől munkanapokon 9-15 óráig:

Név: Ködmön Zsolt
Telefonszám: 70/776-3637
Cím: 1062 Budapest, Andrássy út 69-71. Üzemeltetési Osztály (földszint)
E-mail:

3. Az ingatlanrészek üzemeltetési módja

Bérbeadás útján történő hasznosítás büfé és étterem szolgáltatás biztosításával. A bérleti díj tartalmazza a közműdíjakat.

4. A bérbeadás feltétele:

• A bérleményben a hatósági engedélyében meghatározottakon kívül más kereskedelmi tevékenységet nem folytathat.
• Alkoholos italok árusítása tilos.
• Az epreskerti büfében melegszendvics sütő és mikrohullámú sütő kivételével tűzhelyet, egyéb főző, sütő berendezést nem használhat.
• A működéshez szükséges engedélyek szerződéskötéstől számított 60 napon belüli beszerzése.
• Kötelezően vállalt ajánlati kötöttség: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő 30 naptári napig.

5. A pályázat benyújtásának határideje

2015. június 1. 10.00 óra.

6. A pályázat nyelve:

magyar.

7. A pályázat beadásának módja

A bérletre vonatkozó pályázati ajánlatot

• Postai úton
  1384 Budapest, Pf.: 761.
  címre kell benyújtani zárt borítékban;
   
• Személyesen
  1062 Budapest, Andrássy út 69-71.
  Kancellári Titkárságán (Főépület I. emelet)
  kell leadni zárt borítékban.

A csomagoláson kerüljön feltüntetésre a

„Üzemeltetési Osztály részére
PÁLYÁZATI ANYAG – Helyiség bérlet”
felirat.

A pályázatot két példányban (egy eredeti, egy másolat), magyar nyelven, oldalanként szignálva kérjük eljuttatni Kiíróhoz.

A Pályázó köteles az eredeti példányt megjelölni „Eredeti” felírással. Ha a Pályázó ezt elmulasztja, a Kiíró választ egyet a beérkezett példányok közül, amely a továbbiakban az eredeti példány funkcióját tölti be. Ha a pályázatok között eltérés adódik, az így megjelölt pályázatban foglaltak az irányadóak.

8. A helyszínbejárás időpontja és helye

1062 Budapest, Andrássy út 69-71.: 2015. május 14. 10.00 óra
1062 Budapest, Bajza u. 41.: 2015. május 14. 12.00 óra

9. A pályázatok bontása

A pályázatok bontására 2015. június 2-án 10:00 órakor a 1062 Budapest, Andrássy út 69-71. Rektori Tárgyalójában kerül sor, amelyen a Kiíró képviselőin és megbízottjain kívül csak a Pályázók vagy az általuk írásban meghatalmazott személyek vehetnek részt. Jelen pályázati felhívás egyben meghívó is, külön értesítést Kiíró nem küld.

10. Elbírálás

Kiíró az érvényes ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján értékeli. Mindegyik részszempontra ajánlatot kell adni. Többváltozatú ajánlat nem adható. Nem adható olyan ajánlat, amely más, az itt nem felsorolt szempontra vonatkozik. Az alábbi szempontokat kell figyelembe venni:

1. Megajánlott havi bérleti díj mértéke Ft/hó (súlyszám 50)
2. Forgalmazni kívánt termékek választéka, ára mely esetében pályázó vállalja, hogy a termékek árára vonatkozóan a bérleti szerződés megkötését követő egy éven belül 5%-nál magasabb áremelést nem hajt végre (súlyszám 40)
3. Költségvetési intézményben szerzett üzemeltetési tapasztalat hossza, referenciák száma (súlyszám 10)

Súlyszám szerinti bírálat: Az ajánlatok értékelése úgy történik, hogy mindegyik, az 1-3 bírálati részszempontra minimum 1, maximum 10 pont adható. A részszempontra adott legjobb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma az egyenes arányosítás képletével kerül meghatározásra, azaz a legmagasabb értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot:

A kapott pontszámok a résszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva képezik a rész-szempontra adott ajánlat pontszámát. Az a Pályázó lesz a nyertes, akinek a részszempontokra kapott összes pontszáma a legmagasabb.

11. Eredményhirdetés

Az eredményhirdetés az ajánlattételi határidő lejártát követő 15 munkanapon belül, írásban történik.

12. Kiíró fenntartja jogát, hogy

1. a nyertes Pályázó visszalépése esetén a pályázat soron következő helyezettjével kössön szerződést;
2. a pályázati felhívást az ajánlattételi határidő előtt indoklás nélkül visszavonhatja, amelyről Kiíró a pályázókat faxon, vagy elektronikus úton az eredményhirdetést megelőzően tájékoztatja;
3. a Pályázó által közölt adatokat ellenőrizze;
4. egy alkalommal legfeljebb 15 nappal meghosszabbítsa a pályázati határidőt.

13. A pályázati ajánlatnak tartalmaznia kell:

• A Pályázó adatait (név, lakcím, levelezési cím, gazdasági társaság esetén cég neve, székhelye, képviselő neve), aláírási címpéldány másolatát, 30 naptári napnál nem régebbi cégkivonatot vagy a változás-bejegyzés folyamatba tételét igazoló cégeljárási igazolást, tevékenység folytatására jogosító engedély másolatát.
• A Pályázó részletes elképzeléseit a büfé és étterem üzemeltetéséről, melyen belül külön részletezést igényel a forgalmazni kívánt termékek választéka, ára.
• Referenciákat a Pályázó korábban vagy jelenleg üzemeltetett vendéglátóipari egységeinek tulajdonosaitól (legalább 2 darab).
• A HUF-ban fizetendő bérleti díj (mely tartalmazza a közüzemi díjakat is) megjelölését.
• A pályázati feltételeket elfogadó nyilatkozatot.
• A Pályázó nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén vállalja a bérleti szerződés megkötését.
• A Pályázó nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén vállalja a bérleti szerződésben foglaltakat.
• Számlavezető pénzintézet által kiállított, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példányát a készpénzforgalomról, sorban álló lejárt követelésekről, a számlavezetés időpontjáról, a számlavezetés rendszerességéről.
• A Pályázó szakirányú (vendéglátóipari, belkereskedelmi) legalább alapfokú végzettségének igazolását.

14. Kiíró a pályázathoz az alábbi dokumentumok csatolását kéri:

• A Pályázó nyilatkozata arról, hogy alvállalkozót kíván-e bevonni. Amennyiben alvállalkozó útján tervezi megoldani a Pályázó a melegétel beszállítást, az alvállalkozónak is meg kell felelnie minden, a Pályázóra előírt követelménynek, melyért a Pályázó felel.
• A 2007. évi CVI. Törvény 25.§ (1) bekezdés a) pontra vonatkozóan:
  A Pályázó tekintetében (az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű) eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat másolati példánya arról, hogy csőd-, vagy felszámolási eljárás, végelszámolás, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt nem áll.
• A 2007. évi CVI. Törvény 25.§ (1) bekezdés b) pontra vonatkozóan:
  A Pályázó tekintetében (az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű) eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat másolati példánya arról, hogy tevékenységét nem függesztette és függesztették fel.
• A 2007. évi CVI. Törvény 25.§ (1) bekezdés c) pontra vonatkozóan:
  A Pályázó tekintetében (az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű) köztartozást nyilvántartó hatóság (területileg illetékes APEH) által kiállított nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolati példánya arról, hogy az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény 178. §-ának 20. pontja szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozása nincs vagy ha van, milyen időpontban járt le, és annak megfizetésére halasztást kapott-e.
• A 2007. évi CVI. Törvény 25.§ (1) bekezdés d) pontra vonatkozóan:
  A Pályázó tekintetében (az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű) eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat másolati példánya arról, hogy az alábbi bűncselekmények elkövetése miatt nem büntetett előéletű:
  - da) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény XV. fejezet VI. címében meghatározott közélet tisztasága elleni vagy XVII. fejezetében meghatározott gazdasági bűncselekmény,
  - db) a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmény, XXXVIII. Fejezetében meghatározott pénz- és bélyegforgalom biztonsága elleni bűncselekmény, XXXIX. Fejezetében meghatározott költségvetést károsító bűncselekmény, XL. Fejezetében meghatározott pénzmosás, XLI. Fejezetében meghatározott gazdálkodás rendjét sértő bűncselekmény, XLII. Fejezetében meghatározott fogyasztók érdekeit és a gazdasági verseny tisztaságát sértő bűncselekmény vagy XLIII. Fejezetében meghatározott tiltott adatszerzés és az információs rendszer elleni bűncselekmény;
• A 2007. évi CVI. Törvény 25.§ (1) bekezdés e) pontra vonatkozóan:
  A Pályázó tekintetében (az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű) eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat másolati példánya arról, hogy gazdálkodó szervezetben vagy gazdasági társaságban vezető tisztség betöltését kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll, illetve tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. § (2) bekezdése alapján a bíróság jogerős ítéletében nem korlátozta
• A 2007. évi CVI. Törvény 25.§ (1) bekezdés f) pontra vonatkozóan:
  A Pályázó tekintetében (az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű) eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat másolati példánya arról, hogy állami vagyon hasznosítására irányuló korábbi eljárásban hamis adatot nem szolgáltatott és ilyen eljárásból ki nem zárták.
• Áremelésről nyilatkozat, melyben a Pályázó nyilatkozik, hogy a szerződéskötéstől számított 1 éven belül az ajánlatban feltüntetett termékárakhoz képest maximum 5%-kal emeli árait.
• Nyilatkozatot arról, hogy a bérleti szerződésben foglaltakat elfogadja.
• Nyilatkozatot, hogy a Pályázónak nincsen a Kiíróval szemben fennálló lejárt fizetési kötelezettsége.

15. Az ajánlat költségei

Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie.

16. Hiánypótlás

Kiíró a pályázati felhívásban az ajánlat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására az eljárás során egy alkalommal lehetőséget biztosít. A Kiíró a hiánypótlás körébe tartozó hiányokról, és a pótlás határidejéről írásban tájékoztatja a pályázókat.

17. Az ajánlatok elbírálása

A benyújtott pályázatok borítékbontását és értékelését, elbírálását a Kiíró által megbízott „Bíráló Bizottság” végzi. Kiíró az érvényes pályázatokat „az összességében legelőnyösebb ajánlat” szempontja alapján értékeli. Mindegyik részszempontra ajánlatot kell adni. Többváltozatú ajánlat nem adható. Nem adható olyan ajánlat, amely más, az itt nem felsorolt szempontra vonatkozik.

18. Szerződéskötés

Az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő Pályázóval Kiíró bérleti szerződést köt.
A bérleti szerződés megkötésének előfeltétele, hogy a nyertes Pályázó a szerződés megkötésének időpontjáig egyhavi bérleti díj összegét egy összegben, HUF-ban a Kiíró Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426751-00000000 számú egyszámlájára átutalja, vagy csekken, vagy postautalványon befizesse, valamint ezt bizonylat bemutatásával igazolja.

19. A szerződéses feltételek:

A szerződés „Bérleti szerződés büfé és étterem helyiség üzemeltetése céljából” tárgyban kerül megkötésre.
A szerződés határozott időtartamra 2015. szeptember 1-től 2018. szeptember 1-ig terjedő időtartamra, de legfeljebb a Kiíró tárgy szerinti ingatlanra vonatkozó vagyonkezelési jogának fennállásáig szól.
Fizetési feltételek: a nyertes Pályázó a bérleti díj összegét havonta egy összegben előre, a tárgyhó 5. napjáig Kiíró által kiállított számla ellenében köteles a Kiíró Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426751-00000000 számú egyszámlára készpénz útján megfizetni.

Felmondási jog:

• rendes felmondás esetében, mindkét fél jogosult, írásban 60 napos határidővel;
• rendkívüli felmondás esete:
  • Kiíró (Bérbeadó):
  • fizetési kötelezettségének a szerződésben megállapított határidőig a nyertes Pályázó (Bérlő) nem tesz eleget,
  • a nyertes Pályázó (Bérlő) a szerződésben vállalt vagy jogszabályban előírt egyéb lényeges kötelezettségét nem teljesíti;
  • a nyertes Pályázó (Bérlő) vagy az ő jogán a bérleményben tartózkodó személy a Bérbeadóval szemben az együttélés következményeivel ellentétes, botrányos, tűrhetetlen magatartást tanúsít;
  • a nyertes Pályázó (Bérlő) vagy az ő jogán a bérleményben tartózkodó személy a bérelt ingatlant, a közös használatra szolgáló helyiséget, illetőleg területet rongálja vagy a rendeltetésükkel ellentétesen használja.

Kiíró az Andrássy úti ingatlanban működtetett büfé és étterem üzemeltetéséhez szükséges székeket, asztalokat, gázzsámolyt, hárommedencés rozsdamentes mosogatót és melegítő pultot biztosítja. Bérlő biztosítja a tevékenység ellátásához szükséges további eszközöket, így különösen a büfépultot, az ételek melegítéséhez szükséges mikrohullámú sütőket, valamint egyéb elektromos eszközöket. A Bérlő által biztosított eszközök és berendezési tárgyak nem kerülnek az Egyetem tulajdonába, ezek bekerülési költsége a Bérlőt terheli.

Kiíró napi egyszeri takarítást biztosít, a bérbe adott helyiségek napközbeni tisztán és rendben tartása a Bérlő feladata.

20. Érvénytelen a pályázati ajánlat, ha:

1. az a pályázati felhívásban meghatározott, illetve szabályszerűen meghosszabbított benyújtási határidő lejárta után került benyújtásra;
2. olyan Pályázó nyújtotta be, aki a Kiíróval szemben fennálló korábbi fizetési kötelezettségét nem teljesítette;
3. Pályázó a pályázatot nem írta alá, a pályázat oldalai nem kerültek szignálásra;
4. a benyújtott pályázat nem felel meg a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek;
5. a Pályázó valótlan adatokat közölt;
6. a hiánypótlási felhívásnak nem vagy nem a meghatározott időn belül tett eleget.

21. Eredménytelen a pályázati eljárás, ha

1. nem érkezett pályázati ajánlat;
2. kizárólag érvénytelen pályázatok érkeztek;
3. amennyiben a Pályázók 150.000 Ft/hó bérleti díj összegnél kisebb bérleti díj ajánlatot tesznek (mely tartalmazza a közüzemi díjakat is);
4. valamely Pályázó az eljárás tisztaságát vagy a többi Pályázó érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el.

Budapest, 2015. április 23.

Rakonczai Éva s.k.
kancellár

A pályázat letölthető (.pdf)

büfé kérdések és válaszok

1. Kérdés: Zárhat-e a a büfé és a konyha területe?
   • Válasz: Igen, a büfé és a konyha területe zárható.
2. Kérdés: Működnek-e a konyhában levő eszközök?
   • Válasz: Igen, a gázzsámoly, a melegítőpult és a mosogató üzemképes.
3. Kérdés: Egész évben üzemelni kell?
   • Válasz: Csak a szorgalmi és vizsgaidőszakra írtunk elő a pályázatban kötelező időtartamokat, tehát az ezeken kívül eső időszakban (nyáron) nem kötelező üzemelni, de a bérleti díjat akkor is fizetni kell.
4. Kérdés: Az epreskert büféjében lesz-e festés, felújítás?
   • Válasz: Az epreskert büféjében is legkésőbb augusztus hónapban tisztasági festést tervezünk, valamint a jelenlegi büfé bútorait átveheti megegyezés esetén a nyertes üzemeltető.
5. Kérdés: A kialakításra kerülő büfé rész költsége a későbbiekben a bérleti díjba beszámítható-e?
   • Válasz: A büfé kiépítése nem számíthat a bérleti díjba, az üzemeltető tulajdona marad.
6. Kérdés:3 fázisú elektromos betáplálás megoldható-e, és hány amper érhető el fázisonként?
   • Válasz: A büfében 3x16 ampert tudunk biztosítani
7. Kérdés: - a pályázat megnyerését követően, a bérleti szerződés megkötése után cégünknek engedélyeket kell megkérni a szakhatóságoktól. A felépítmény állaga sajnos olyan állapotban van (nagy valószínűséggel a talajvíz miatt) ami miatt az esetleges engedélyek megszerzése időbe, illetve költségbe kerülhetnek. Vállalja e az intézmény ennek az esetleges költségét? Illetve a saját erőből történő rendezését követően ez a költség jóváírható e a bérleti díjból.
   • Válasz: A Magyar Képzőművészeti Egyetem a legkésőbb augusztusban az alagsori folyosó, a büfé és konyha területén tisztasági festést végeztet el.
8. Kérdés: - Kérdés: A nyári zárva tartott hónapokban is kell e bérleti díjat fizetni?
   • Válasz: Igen, a nyári hónapokban is kell bérleti díjat fizetni, nem kell zárva tartani az éttermet és a büfét.
9. Kérdés: - Van e kötelező nyitvatartási idő, vagy csak javasolt, értelemszerű?
   • Válasz: A pályázati kiírás tartalmazza a minimálisan elvárt nyitvatartási időt.