Tájékoztató Erasmus+ pályázatban résztvevő hallgatóknak

ERASMUS+ HALLGATÓI MOBILITÁS
A külföldi tanulmányúttal kapcsolatos adminisztrációs kötelezettségekről szóló tájékoztató

ÚJ INFORMÁCIÓ: “Erasmus+ szociális alapú kiegészítő támogatása és Fogyatékkal élő vagy tartósan beteg Erasmus+ hallgatók és munkatársak kiegészítő támogatása 2017/2018” --- pályázati felhívás és letölthető dokumentum a lap alján

Az Erasmus hallgatói mobilitás feltétele az, hogy a nyertes pályázónak a mobilitás idején az MKE beiratkozott hallgatójának kell lennie, illetve aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie. Az adott időszakra a hallgatónak kötelező az óralátogatások alóli felmentést beszerezni és aláírva a Tanulmányi Osztályra leadni.

A mobilitáshoz szükséges dokumentumok, űrlapok a dokumentum nevére kattintva letölthetők
ÚTLEVÉL, SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY: ellenőrizze, hogy érvényes-e, mikori a lejárat!

A következő honlapon megtalálhatóak a tudnivalók az egyes országokról (vízum, közbiztonság, stb.), érdemes rákeresni, mert például 3 hónapnál hosszabb tartózkodás esetén egy külföldi állampolgár vízumköteles: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/europa-utazasi-tanacsok

A kiutazáshoz szükséges az Európai egészségbiztosítási kártya, amelyet minden kormányablaknál ingyenesen kiállítanak: http://www.oep.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/az_europai_eg...

Kérjük, vegyék figyelembe, hogy a nominálás elfogadása után a legtöbb külföldi egyetem online regisztrációt/ jelentkezést kér a hallgatótól – erről a hallgató minden esetben értesítést kap.

Kiutazás előtt intézendő dokumentumok:

PÁLYÁZÓI NYILATKOZAT
2 példányban szükséges, kitöltve, aláírva
határidő: 2017.04.06. 15.00h, leadás: MKE-Nemzetközi Iroda

LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES (LA)
A Nemzetközi Irodához kell eljuttatni.
A kiutazást megelőzően 2 hónappal célszerű megkezdeni az ügyintézést.

Kiutazás előtt: a Before the Mobility részt kitölteni:
Study Programme at Receiving Institution („Table A”): A külföldi egyetem honlapján szereplő kurzuskínálatból lehet válogatni, illetve a kinti Erasmus+ koordinátor által megküldött kurzuslistából, majd ezt kell egyeztetni a tanszéki ügyintézővel, illetve aláíratni a tanszékvezetővel (a Commitment rubrikában – ld. lent). Minimum 15 ECTS kredit felvételét kérjük.
Fontos, hogy a kurzusok felsorolása mellett a kinti egyetemen meghirdetett kurzus leírásához a linket másolják be!
Recognition at the Sending Institution („Table B”): ide kell beírni azokat az MKE-s kurzusokat, amivel a hallgató a külföldi egyetem kurzusait megfeleltetni kívánja. Célszerű magyarul beírni (illetve mellé angolul is zárójelben).
Commitment:
a következő személyek adatait kell kitölteni, illetve aláírásuknak szerepelni kell a nyomtatványon
- a hallgató
- a tanszékvezető (MKE)
- a fogadó egyetem Erasmus koordinátora –az aláírt példány szkennelt változatát kell megküldeni a Nemzetközi Irodának (international@mke.hu)

TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (TSZ)
Csak a Learning Agreement ’Before the Mobility’ részének kitöltése után lehet a szerződést aláírni. A kért adatok kitöltése mellett kötelező(!) a kiutazás kezdetét és végét pontos dátumokkal feltüntetni, mivel az ösztöndíj ennek a periódusnak megfelelően lesz megállapítva (hónapra és napra lebontva).
Leadás: Nemzetközi Iroda (MKE), kiutazás előtt legkésőbb 2-3 héttel, 3 példányban.

Megérkezéskor:

CONFIRMATION OF ARRIVAL
A külföldi egyetem Erasmus+ koordinátora a hallgató megérkezését követően igazolja, hogy a hallgató valóban megérkezett. A támogatási szerződésben megadott naptól nem lehet eltérni (kivételes esetben pár nap megengedett), ezért fontos, hogy a hallgató a megérkezést követően azonnal keresse meg az őt fogadó egyetem Erasmus koordinátorát.
A külföldi egyetem ezt a dokumentumot továbbítja az MKE Nemzetközi Irodája felé.

Kurzusváltoztatás esetén:
1. amennyiben az előzetesen jelzett kurzust végzi a hallgató, és ebben nincs változás, akkor a külföldi tanulmányok idején ezzel kapcsolatosan nincs teendő
2. amennyiben valamilyen oknál fogva az előre tervezetthez képest más kurzust/kurzusokat vesz fel a hallgató, akkor a Learning Agreement (LA) nevű dokumentumban szereplő During the Mobility részt ki kell tölteni az új kurzusadatokkal („Table A2”), majd azokat megfeleltetni a MKE kurzusainak („Table B2”).
  A LA-ben jelzett változást meg kell küldeni a tanszéknek (MKE) e-mail-en, ők hagyják jóvá a változásokat. A Nemzetközi Iroda azt fogadja el, amit a tanszék jóváhagy.

CONFIRMATION OF LENGTH OF STUDY PERIOD
A mobilitás végét is leigazolja a külföldi egyetem azzal, hogy a hallgató a mobilitása végén bemegy az irodába a „Confirmation of Length of Study Period” dokumentummal, majd ezt a kinti iroda megküldi az MKE-nek a hallgató távozását követően. A külföldi egyetem által kiadott két igazolás (Confirmation of Arrival és Confirmation of Length of Study Period) alapvető dokumentuma annak, hogy a hallgató külföldi tanulmányait igazolja.

hazaérkezéskor: kurzusok elfogadása, átváltása MKE ECTS kreditre

TRANSCRIPT OF RECORDS
kurzusok teljesítése, elfogadása a Magyar Képzőművészeti Egyetemen két lépésben történik:
1. A Learning Agreement ’After the Mobility’ rész értelemszerű kitöltése a hallgató feladata és kötelessége: milyen kurzust teljesített, hány ECTS kreditet érnek, milyen értékelést/jegyet kapott rá, a külföldi egyetemen elvégzett kurzus milyen MKE kurzusnak, hány kreditnek feleltethető meg. A vonatkozó részt a hallgatónak és az MKE tanszékvezetőjének alá kell írnia.
2. A külföldi egyetem által kiállított Transcript of Records nevű dokumentumot a MKE Nemzetközi irodáján le kell adni, másolatban pedig a tanszékre eljuttatni, hogy érvényesíthető legyen a kurzusok elfogadása. Az eltérő értékelési rendek miatt a Transcript of Records nevű dokumentumnak tartalmaznia kell egy ún.’explanation of the grading system’ nevű rövid táblázatot.
3. MKE-TO irányelvei, javaslatai:
  - A külföldi egyetemen elvégzett kurzusok és az MKE kurzusok összepárosításánál a kreditpontszámok egyezése számít (és nem a tantárgyak száma)
  - Elsősorban a szakmai tárgyak (műtermi gyakorlat, stb.) elfogadása problémamentes. A külföldi egyetem elméleti tárgyai ezzel szemben az eddigi tapasztalatok alapján valószínűleg nem lesznek elfogadva.
  - A külföldi egyetemen megszerzett jegyek/minősítés kerül be a Neptun rendszerébe. A külföldi egyetemen elvégzett kurzus minősítése (jegy) kerül átvezetésre a Neptun rendszerbe. Javításra nincs lehetőség.

Figyelem! A CAMPUS MUNDI programban részt vevő hallgatókra vonatkozó eljárásban a fentebb felsorolt dokumentumok kezelése bizonyos pontokon eltér. Ez elsősorban az LA-t és a TSZ-t érinti. Például a hallgatónak a Campus Mundi pályázat elnyerésekor zero grant Erasmus+-os TSZ-t is ki kell töltenie. A Campus Mundi pályázati folyamatot a Tempus Közalapítvány kezeli és irányítja.

A mobilitás végén rövid, kb. 1 oldalas szakmai és élménybeszámoló írását várjuk. Ennek célja a későbbiekben kiutazó hallgatók megfelelő tájékoztatása.

Szociális támogatáshoz beadási határidő 2017. október 25. beadás: MKE, Nemzetközi Iroda

információ a szociális támogatásról
letölthető jelentkezési lap

Fogyatékkal élő vagy tartósan beteg Erasmus+ hallgatók és munkatársak kiegészítő támogatása 2017/2018 - beadási határidő 2017. október 25. beadás: MKE, Nemzetközi Iroda

Fogyatékkal élő vagy tartósan beteg Erasmus+ hallgatók és munkatársak kiegészítő támogatása – 2017/18
letölthető adatlap a támogatás megpályázásához

Egyéb dokumentumok:

Óralátogatások alóli felmentés
Előzetes tárgybeszámítási űrlap

Letölthető dokumentumok:

2017. április 10.