PÁLYÁZAT – Projekt Iroda Utazási ügyintéző munkakör betöltésére

Magyar Képzőművészeti Egyetem

a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet

Magyar Képzőművészeti Egyetem
Projekt Iroda

Utazási ügyintéző

munkakör betöltésére.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

határozott idejű (2020. februárig) közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

1093 Budapest, Török Pál utca 1.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

• a szakmai megvalósítás utazási folyamataiban támogatja a szakmai vezetőt és a projektmenedzsmentet;
• telefonos és e-mailes kapcsolattartás a projektet megvalósító kollégákkal, a projektben érintettekkel és az egyetem szervezeti egységeivel
• sablonok, útmutatók, tájékoztatók megküldése a projekt szakmai megvalósítói és a célcsoport számára
• a projektben részvevők utazásának adminisztrálása, kiküldetések teljes dokumentálása;
• nyilvántartások vezetése, statisztikák, kimutatások készítése, kezelése, adatbekérés – rendszerezés
• közreműködés a változás bejelentések, szerződésmódosítások költségátcsoportosítási vonatkozású részeinek előkészítésében
• közreműködés a kifizetési igénylések előkészítésében
• közreműködés a helyszíni ellenőrzések előkészítésében.
• kezeli és működteti a Poszeidon iktatási rendszerét
• döntés előkészítő és háttéranyagok készítése.
• egyéb, a kancellár vagy a projekt iroda vezető által kiadott feladatok.

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• legalább érettségi,
• Felhasználói szintű készségszintű számítógépes ismeretek (word, excel stb.),
• Magyar állampolgárság, büntetlen előélet

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Európai Uniós projekt megvalósításában szerzett tapasztalat, diploma
• Terhelhetőség, jó problémamegoldó képesség, felelősségtudat, jó kommunikáció képesség.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Fényképes szakmai önéletrajz, motivációs levél, szakképesítést igazoló okiratok másolata, büntetlen előéletet igazoló erkölcsi bizonyítvány.
• Nyilatkozatot a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát, személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem szabályzatai szerint erre jogosult testületek megismerhetik, ill. hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2019. október 9.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Józsa Ferenc Projekt Iroda vezető nyújt, a jozsa.ferenc@mke.hu email címen.

A pályázatok benyújtásának módja:

• Elektronikus úton Józsa Ferenc Projekt Iroda vezető részére a jozsa.ferenc@mke.hu e-mail címen keresztül

A pályázat elbírálásának határideje: 2019. október 24.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.mke.hu honlapon szerezhet.

A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2019. szeptember 24.

A pályázati kiírás közzétevője a Nemzeti Közigazgatási Intézet (NKI). A pályázati kiírás a munkáltató által az NKI részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.