PÁLYÁZAT – MKE Rektori és Kancellári Titkárság pénzügyi asszisztens munkakör betöltésére

Magyar Képzőművészeti Egyetem

a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet

Magyar Képzőművészeti Egyetem 
Rektori és Kancellári Titkárság

pénzügyi asszisztens

munkakör betöltésére.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

határozott idejű 2022.11.30–ig tartó közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Budapest, 1062 Andrássy út 69-71.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

A Magyar Képzőművészeti Egyetem nemzetközi projektjeiben pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, kapcsolattartás nemzetközi partnerekkel. Számlák és mellékleteinek ellenőrzése, számlák pénzügyi utalásra való előkészítése, kötelezettségvállalásra előkészítés, továbbítás az illetékes szervezeti egységek felé. Közreműködés a projekt pénzügyi feladataival kapcsolatos jelentések előkészítésében, adminisztratív feladatok ellátása. A partnerek által összeállított költségtáblák ellenőrzése, a szükséges alátámasztó dokumentumok bekérése, ellenőrzése. Nyilvántartások vezetése, aktualizálása, a papír alapú és elektronikus dokumentációk kezelése.

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Főiskola, / Egyetem,
• minimum 1 év projektasszisztensi és/vagy pénzügyi asszisztensi szakmai tapasztalat;
• magabiztos, legalább B2-es szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
• felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete
• erős Excel, Word ismeret
• •gyakorlott szintű internetes alkalmazások ismerete
• •büntetlen előélet, cselekvőképesség

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• magas szintű angol és plusz egy idegen nyelv ismerete
• •nemzetközi projektkoordinációban szerzett tapasztalat
• •H2020 Keretprogramban vagy egyéb brüsszeli kezelésű programban szerzett projektmenedzseri vagy pénzügyi asszisztensi tapasztalat
• 3 év szakmai tapasztalat
• gazdasági ismeretek
• a magyar (és nemzetközi) felsőoktatási rendszer(ek) ismerete
• magas szintű MS Office ismeret
• Posszeidon Iktatási Rendszer ismerete

Elvárt kompetenciák:

• pontosság, precizitás,
• rendszerszintű gondolkodás,
• projektek átlátásának és nyomon követésének képessége,
• önállóság,
• kiváló együttműködési és alkalmazkodó készség,
• kiváló problémamegoldó készség,
• kiváló szervezői és kommunikációs készség,
• interkulturális kompetenciák,

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• szakmai önéletrajz angol nyelven
• •motivációs levél angol nyelven
• sikeres pályázat esetén 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2019. november 19.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Dr. Pupek Emese nyújt ( ).

A pályázatok benyújtásának módja:

• Elektronikus úton Dr. Pupek Emese részére a e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A beérkezett pályázati anyag elolvasása után feladatmegoldás és személyes beszélgetés után történik a kiválasztás. Próbaidő a hasonló munkakörök esetén szokásos időtartam 4 hónap. A pályázatok elbírálása folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében történik.

A pályázat elbírálásának határideje: 2019. december 4.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

• http://www.mke.hu/aktualis/allasajanlataink - 2019. november 4.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A Magyar Képzőművészeti Egyetem (MKE), mint álláspályázatot hirdető a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. Az MKE munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az MKE honlapján tájékozódhat.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.mke.hu honlapon szerezhet.

A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2019. november 4.

A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a munkáltató által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.