PÁLYÁZAT – Kancellári Hivatal kancellári asszisztens munkakör betöltésére

Magyar Képzőművészeti Egyetem
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet

Magyar Képzőművészeti Egyetem
Kancellári Hivatal
kancellári asszisztens
munkakör betöltésére.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

1062 Budapest, Andrássy út 69-71.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• a Kancellár munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése
• a kancellári hivatalos levelezések, iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása; 
• a telefon, fax és a sokszorosító gépek kezelése; a bejövő és kimenő hívások kezelése
• a Kancellári Hivatal titkárságának ügyiratkezelési és egyéb adminisztrációs feladatainak ellátása;
• az Egyetemhez, de különösen a Kancellári Hivatalhoz kapcsolódó elektronikus és postai címek, telefonszámok gyűjtése és rendszerezése;
• adatbázisok készítése és kezelése
• elrendelt ülések, tanácskozások feltételeinek biztosításában, lebonyolításában segítségnyújtás
• a Kancellár által kiadott egyéb feladatok ellátása

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Középfokú végzettség
• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
• Büntetlen előélet.
• Cselekvőképesség.
• Magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett státusz.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Felsőoktatási intézményben szerzett oktatásszervezési gyakorlat
• Felsőfokú végzettség
• Poszeidon rendszer ismerete
• Angol nyelv ismerete

Elvárt kompetenciák:

• Kiváló szintű problémamegoldó képesség,
• Kiváló szintű együttműködési és alkalmazkodó készség,
• Önállóság,
• Pontosság, precizitás.

Előnyt jelentő kompetenciák:

• Terhelhetőség,
• Felelősségtudat,
• Jó szintű Kommunikáció képesség

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Fényképes szakmai önéletrajz,
• Motivációs levél,
• Végzettséget, képesítéseket igazoló dokumentumok másolata,
• Erkölcsi bizonyítvány,
• Nyilatkozatot a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult bizottságok, testületek és személyek megismerhetik.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2020. október 18.

A pályázatok benyújtásának módja:

Elektronikus úton: az allaspalyazat@mke.hu e-mail címen keresztül Pápai Beáta Kancellári Hivatalvezetőnek címezve. Kérjük az e-mail tárgyában feltüntetni a munkakör megnevezését, és az iktatószámot: kancellári asszisztens, MKE/1333/2020.

• További információ kérhető: Pápai Beáta Kancellári Hivatalvezetőtől (e-mail papai.beata@mke.hu).

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A beérkezett pályázati anyag szakmai értékelése után személyes interjú alapján történik a kiválasztás. A pályázatok elbírálása folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében történik. A kancellár dönt a kinevezésről. Próbaidő időtartam 4 hónap.

A pályázat elbírálásának határideje: 2020. október 20.

Közigálláson történő publikálás időpontja: 2020. október 2.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje: 2020. szeptember 28.
A Magyar Képzőművészeti Egyetem honlapja (www.mke.hu)

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A Magyar Képzőművészeti Egyetem (MKE), mint álláspályázatot hirdető a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak
szerint az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. Az MKE munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk,
illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes
adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az MKE honlapján tájékozódhat.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.mke.hu honlapon szerezhet.