PÁLYÁZAT – Iratkezelési referens munkakör ellátására
Magyar Képzőművészeti Egyetem
a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet
Iratkezelési referens
munkakör ellátására.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Az Egyetem székhelye és telephelyei.
A beosztáshoz tartozó lényeges feladatok:
Az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített feladatok ellátása, különösen:
- napi szinten használja a Poszeidon irat és dokumentumkezelő rendszert,
- működteti a Központi Irattárat,
- ellátja az Iratkezelési Szabályzat alapján hozzá tartozó feladatokat (különösen: iratok érkeztetése, bontása, iktatása, előzménykeresése, expediálása),
- gondoskodik az iratok irányításáról, a címzetteknek történő eljuttatásáról,
- biztosítja a feladatkörébe tartozó iratokkal kapcsolatos adatok naprakészen tartását az Egyetem iratkezelési rendszerében,
- szorosan együttműködik a Levéltárral az iratok selejtezése, illetve Levéltárba adása tekintetében,
- betanítja a belépő munkatársakat a Poszeidon irat és dokumentumkezelő rendszer használatára,
- figyeli és továbbítja az illetékes egységnek az Egyetem Hivatali Kapura érkező iratait
- kapcsolatot tart a Postával és Posziedon rendszert működtető céggel és együttműködik az Egyetem szervezeti egységeivel.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Középfokú végzettség, iratkezelési tapasztalat
- Nagyfokú önállóság
- Igényesség, rendszeretet, szabálykövetés
- Felhasználói szintű MS Office ismeretek
- Büntetlen előélet, cselekvőképesség, magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett státusz.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat.
- Poszeidon rendszer kezelésében szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Részletes szakmai önéletrajz,
- A végzettséget és szakképzettséget, továbbá idegennyelvtudást tanúsító okiratok másolatai
- Az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban nem álló pályázó esetében 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány, illetve ha a pályázó erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörben dolgozik, az erről szóló munkáltatói igazolás,
- Nyilatkozatot a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult bizottságok és testületek megismerhetik,
A beosztás betölthetőségének időpontja:
A beosztás a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat beérkezésének határideje: 2021. december 20.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton: az e-mail címen keresztül. Kérjük az e-mail tárgyában feltüntetni a munkakör megnevezését, és az iktatószámot.
További információ kérhető: Pápai Beáta kancellári hivatalvezetőtől (e-mail: tel.: +36 30 725 0240)
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A benyújtott pályázatot tartalmi és formai szempontból a kancellár által kijelölt bizottság értékeli, a megbízásról a kancellár dönt.
A pályázat elbírálásának határideje: Beadási határidőt követő 2 hét
Közigálláson történő publikálás időpontja: 2021. december 5.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje: www.mke.hu, 2021. november 30.
A Magyar Képzőművészeti Egyetem honlapja (www.mke.hu)
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ: www.mke.hu
2021. november 30.