PÁLYÁZAT – MKE Tanulmányi Osztály osztályvezető munkakör betöltésére

Magyar Képzőművészeti Egyetem
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet

Magyar Képzőművészeti Egyetem
Tanulmányi Osztály
osztályvezető
munkakör betöltésére.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

A vezetői megbízás időtartama:

határozott, 3 évre szól.

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Budapest, 1062 Budapest, Andrássy út 69-71.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

• a Tanulmányi Osztály munkájának irányítása, az irányítása alá tartozó dolgozók utasításokkal való ellátása és a munkavégzés ellenőrzése,
• az SZMR-ben meghatározottak szerint a tanulmányi és egyéb bizottságok munkáiban való közreműködés,
• a Tanulmányi Osztály feladatait érintően kapcsolattartás a fenntartó állami szervvel (ITM) és más külső szervekkel (pl. OH),
• a Tanulmányi Osztály munkáját érintő jogszabályok figyelemmel kísérése, javaslattétel a változások belső szabályzatokban történő átvezetésére,
• ösztöndíjak kiírása,
• diákhitellel kapcsolatos ügyintézés,
• a költségtérítéses hallgatók nyilvántartásának, a felnőttképzési szerződések megkötésének ellenőrzése,
• az elektronikus tanulmányi rendszerben a mintatantervek változásainak figyelemmel kísérése, javítása, a tantárgyakkal kapcsolatos változások nyomon követése, átvezetése,
• órarend összeállítása oktatókkal, tanárokkal történő egyeztetés alapján,
• a képzési szakirányoknak megfelelő tanulmányi követelményrendszer alkalmazása, vizsgák, záróvizsgák, konzultációk megszervezése, az oklevelek és a jubileumi diplomák ügyintézése;
• az egyetem honlapján lévő tanulmányi dokumentumok folyamatos aktualizálása
• felvételi vizsgák lebonyolításához kapcsolódó adminisztrációs feladatok végzésének ellenőrzése (értesítő levelek, jegyzőkönyvek, felvettektől dokumentumok bekérése), a vizsgák lebonyolításában való részvétel,
• közreműködés a tanévnyitó, tanévzáró ünnepély lebonyolításában,
• adatszolgáltatások teljesítése, az ehhez szükséges nyilvántartások vezetése, statisztikai jelentések készítése, ellenőrzése,
• külső érdeklődőknek tájékoztatás, nyílt nap szervezésében és lebonyolításában való közreműködés,
• az SZMR-ben, illetve a Tanulmányi Osztály ügyrendjében meghatározottak szerint a hallgatók tanulmányainak folytatásához kapcsolódó okiratok hitelesítése.
• kezdeményezi a szervezeti egységéhez tartozó közalkalmazottak kinevezésének módosítását, gondoskodik munkaköri leírásuk naprakészen tartásáról;
• kapcsolatot tart az egyetem szervezeti egységeivel;
• döntéselőkészítő és háttéranyagokat készít

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Felsőfokú végzettség,
• Felsőoktatási intézményben szerzett, legalább 3 év oktatásszervezési tapasztalat,
• Legalább 3 év vezetői tapasztalat,
• NEPTUN tanulmányi rendszer kezelésében szerzett gyakorlat,
• Átlagon felüli szintű informatikai ismeret és jártasság (MS Office irodai alkalmazások, adatbáziskezelés),
• Angol nyelvismeret,
• Büntetlen előélet,
• Magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett státusz
• A vezetői munkakör 2022. augusztus 1-től betölthető, így a pályázó vállalja, hogy az egyetem ezt megelőzően tanulmányi ügyintézőként alkalmazza az átadás-átvétel gördülékeny lefolytatása érdekében, a pályázatok elbírálását követően azonnal.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• További idegen nyelv ismerete,
• Művészetoktatási intézményben szerzett gyakorlat,
• Tanulmányi osztályvezetői tapasztalat

Elvárt kompetenciák:

• Kiváló szintű problémamegoldó képesség
• Kiváló szintű együttműködési és alkalmazkodó készség,
• Terhelhetőség
• Felelősségtudat
• Jó kommunikációs képesség.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Fényképes szakmai önéletrajz. • Motivációs levél. • Végzettséget, képesítéseket igazoló dokumentumok másolata. • Erkölcsi bizonyítvány (a Kjt. 20. § szakasz szerinti speciális tartalommal) • Nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult bizottságok, testületek és személyek megismerhetik

A munkakör betölthetőségének időpontja:

• A vezetői munkakör 2022. augusztus 1-től betölthető, így a pályázó vállalja, hogy az egyetem ezt megelőzően tanulmányi ügyintézőként alkalmazza az átadás-átvétel gördülékeny lefolytatása érdekében, a pályázatok elbírálását követően azonnal.

A pályázat benyújtásának határideje: 2022. április 15.

A pályázatok benyújtásának módja:

 Elektronikus úton a Jogi és humánpolitikai Osztály részére az E-mail címen keresztül

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A beérkezett pályázati anyag szakmai értékelése után személyes interjú alapján történik a kiválasztás. A pályázatok elbírálása folyamatos.

A pályázat elbírálásának határideje: 2022. április 30.  

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

 www.mke.hu – 2022. március 10.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A Magyar Képzőművészeti Egyetem (MKE), mint álláspályázatot hirdető a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli.

Az MKE munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk,
illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az MKE honlapján
tájékozódhat.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.mke.hu honlapon
szerezhet.