PÁLYÁZAT – Tanszéki adminisztrátor munkakör betöltésére

Magyar Képzőművészeti Egyetem
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet

Magyar Képzőművészeti Egyetem
Tanszéki adminisztrátor
munkakör betöltésére

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Budapest, 1062 Budapest, Andrássy út 69-71.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

Hallgatókkal való folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás, segítségnyújtás, a demonstrátori pályázatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése, a demonstrátorok folyamatos tájékoztatása az aktuális ügyekről, a kiutazott hallgatókkal való kapcsolattartás, egyeztetés a tárgyfelvétel véglegesítéséhez, óraadókkal történő kapcsolattartás, az év végi záróvizsga és szakdolgozatvédés zavartalan lebonyolításának előkészítése, a felvételi eljárás gördülékeny elősegítése, aktív részvétel, külső intézményekkel való kapcsolattartás a szakmai gyakorlatok, hospitálok és zárótanítás zavartalan lebonyolításának érdekében, művésztelep adminisztrációja, a félévi-, év végi bemutatókkal kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése, határidők nyilvántartása, betartása, betartatásának figyelemmel kísérése, folyamatos kapcsolattartás az egyetem szervezeti egységeivel, az oktatás tárgyi eszköz készlet bővítésének tervezéséhez segítségnyújtás

A hatályos szabályzatok szerint kezeli és működteti a tanszékek Neptun rendszerét, a tárgyak, vizsgák meghirdetése a Neptun- rendszerben, a tanszékvezetők által kapott adatok alapján, a hallgatók segítése a kiírt fogadóórában a Neptun- rendszerben történő regisztrációnál, a tárgyfelvételnél, vizsgafelvételnél és egyéb problémák megoldásánál, a vizsgaidőpontok begyűjtése, hallgatók, oktatók kiértesítése a rendszeren keresztül, a vizsgalapok kezelése, nyomtatás, begyűjtés

Tanszéki beszerzések intézése, tanszéki értekezletek előkészítése, tanszéki pályázatokkal, programokkal kapcsolatos adminisztratív teendők, a tanszék kutatási programjaival kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése, adatszolgáltatások teljesítése, az ehhez szükséges nyilvántartások vezetése (KSH), Jegyzőkönyvek, jelentések, statisztikák készítése, kezelése, adatbekérés-rendszerezés (tanszéki értekezletek, saját tanszékeket érintő intézményfejlesztési terv összeállítása, oktatási tervezet stb), a tanszékvezető munkájának segítése, folyamatos egyeztetés a tanszéket érintő ügyekben, a tanszéki tárhely és honlap frissítéséhez adatszolgáltatás, aktív részvétel az egyetem különböző programjainak adminisztratív előkészítésében (nyílt nap, múzeumok éjszakája stb), kezeli és működteti a tanszék Poseidon iktatási rendszerét, felmerülő problémák esetén tájékoztatni köteles a Tanszékvezetőt, a problémák megoldása végett, kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, egyéb, a kancellár vagy a tanszékvezető által kiadott a tanszéket érintő feladatok

lletmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló
1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Középfokú végzettség
• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások)
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett státusz

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Korábbi tapasztalat adminisztrátori pozícióval kapcsolatban
• Felsőoktatási intézményben szerzett oktatásszervezési gyakorlat - 1 év alatti szakmai tapasztalat
• Művészeti érdeklődés

Elvárt kompetenciák:

• Kiváló szintű problémamegoldó képesség
• Együttműködési és alkalmazkodó készség
• Önállóság
• Pontosság, precizitás

Előnyt jelentő kompetenciák:

• Terhelhetőség
• Felelősségtudat
• Jó szintű kommunikáció képesség

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Fényképes szakmai önéletrajz
• Motivációs levél
• Végzettséget, képesítéseket igazoló dokumentumok másolata
• Erkölcsi bizonyítvány (a Kjt. 20. § szakasz szerinti speciális tartalommal)
• Nyilatkozatot a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult bizottságok, testületek és személyek megismerhetik

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2022. május 03.

A pályázatok benyújtásának módja:

• Elektronikus úton a Jogi és humánpolitikai Osztály részére a allaspalyazat@mke.hu E-mail címen keresztül

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A beérkezett pályázati anyag szakmai értékelése után személyes interjú alapján történik a kiválasztás. A pályázatok elbírálása folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében történik. A kancellár dönt a kinevezésről. Próbaidő időtartam 4 hónap.

A pályázat elbírálásának határideje: 2022. május 17.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

• A Magyar Képzőművészeti Egyetem honlapja (www.mke.hu) – 2022. április

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A Magyar Képzőművészeti Egyetem (MKE), mint álláspályázatot hirdető a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. Az MKE munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk,
illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az MKE honlapján
tájékozódhat.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.mke.hu honlapon
szerezhet.