Tájékoztató a 2018/2019-es tanévben kiutazó Erasmus+ hallgatók számára
ERASMUS+ HALLGATÓI MOBILITÁS
Az Erasmus+ hallgatói mobilitás feltétele az, hogy a nyertes pályázónak a mobilitás idején az MKE beiratkozott hallgatójának kell lennie, illetve aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie.
Kérjük a hallgatókat, hogy időben kezdjék el intézni adminisztrációs ügyeket! Vegyék figyelembe, hogy a partneregyetemek irodái a nyári hónapokban (július, augusztus) bezárnak és várhatóan nyáron az MKE Nemzetközi Irodája is ügyeleti rendben működik.
További feltételek:
ÚTLEVÉL, SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY: ellenőrizni kell a dokumentum érvényességét.
Mivel Magyarország 2007-től a schengeni térség teljes jogú tagja, a térség országba való belépéshez és 90 napot meg nem haladó tartózkodáshoz elegendő az érvényes úti okmány, illetve a személyazonosság igazolására alkalmas okmány birtoklása. A hosszú távú, 90 napot meghaladó tartózkodás szabályait az egyes tagállamok saját nemzeti jogszabályai határozzák meg; annak feltételeiről a hallgató az adott ország magyarországi külképviseletén, ill. annak honlapján tájékozódhat.
További hasznos információk: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasi-tanacs
Kérjük a hallgatókat, hogy személyazonosító igazolványuk, útlevelük érvényességét kiutazás előtt mindenképp ellenőrizzék, és ha szükséges, hosszabbítsák meg!
A kiutazáshoz szükséges az Európai Egészségbiztosítási Kártya, amelyet minden kormányablaknál ingyenesen kiállítanak: http://www.oep.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/az_europai_eg...
Szociális támogatásra szoruló/fogytékkal élő hallgatók külön pályázaton igényelhetnek támogatást a Nemzetközi Irodán!
Az ehhez kapcsolódó dokumentumok jelen kiírás végén találhatók.
Kiutazás előtt intézendő dokumentumok:
- PÁLYÁZÓI NYILATKOZAT
2 példányban szükséges, kitöltve, aláírva
határidő: 2017.04.04., leadás: MKE, Nemzetközi Iroda - Fontos figyelembe venni, hogy a nominálás elfogadása után a legtöbb külföldi egyetem online regisztrációt/ jelentkezést kér – erről a hallgató minden esetben értesítést kap.
- LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES (LA)
A Nemzetközi Irodához kell eljuttatni.
A kiutazást megelőzően 2 hónappal célszerű megkezdeni az ügyintézést.
Kiutazás előtt:
a Before the Mobility részt kitölteni:
Study Programme at Receiving Institution („Table A”): A külföldi egyetem honlapján szereplő kurzuskínálatból lehet válogatni, illetve a kinti Erasmus+ koordinátor által megküldött kurzuslistából, majd ezt kell egyeztetni a tanszéki ügyintézővel, illetve aláíratni a tanszékvezetővel (a Commitment rubrikában – ld. lent). Minimum 15 ECTS kredit felvételét kérjük.
Fontos, hogy a kurzusok felsorolása mellett a kinti egyetemen meghirdetett kurzus leírásához a linket másolják be!
OLS (Online Lingsuistic Support): Fontos feltüntetni a LA-ban a nyelvtudás szintjét, amelyet egy kötelező szintfelmérő után lehet beírni. A szintfelmérőt a Nemzetközi Iroda küldi ki a hallgatók számára a kiutazás előtt. A mobilitás végén is kötelező a szintfelmérő kitöltése.
Recognition at the Sending Institution („Table B”): ide csak azokat az MKE-s kurzusokat kell beírni, amelyekkel a külföldi egyetem kurzusait szeretnétek megfelelteni. (Általános elv: elméleti tantárgy nem fogadtatható el.) Kérjük a kurzusok nevét magyarul beírni, mellé angolul is zárójelben, illetve fontos, hogy a kurzus kódja és kreditszáma is bekerüljön a táblázatba.
Commitment:
a következő személyek adatainak és aláírásainak kell szerepelnie a dokumentumon:- hallgató
- tanszékvezető (MKE)
- a fogadó egyetem Erasmus+ koordinátora – az aláírt példány szkennelt változatát kell megküldeni a Nemzetközi Irodának (foreign@mke.hu)
- TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (TSZ)
Csak a Learning Agreement ’Before the Mobility’ részének kitöltése után lehet a szerződést aláírni. A kért adatok kitöltése mellett kötelező (!) a kiutazás kezdetét és végét pontos dátumokkal feltüntetni, mivel az ösztöndíj ennek a periódusnak megfelelően kerül megállapításra (hónapra és napra lebontva).
Leadás: Nemzetközi Iroda (MKE), kiutazás előtt legkésőbb 2-3 héttel, 3 példányban.
Megérkezéskor: - CONFIRMATION OF ARRIVAL (CoA)
A külföldi egyetem Erasmus+ koordinátora a hallgató megérkezését követően igazolja, hogy a hallgató valóban megérkezett. A Támogatási Szerződésben megadott naptól nem lehet eltérni (kivételes esetben pár nap megengedett), ezért fontos, hogy a hallgató a megérkezést követően azonnal keresse meg az őt fogadó egyetem Erasmus+ koordinátorát. Kérjük, hogy a megérkezést igazoló, aláírt dokumentumot a hallgató egy héten belül továbbítsa az MKE Nemzetközi Irodájának.
Kurzusváltoztatás esetén:- amennyiben az előzetesen jelzett kurzust végzi a hallgató változtatás nélkül, akkor a külföldi tanulmányok idején ezzel kapcsolatosan nincs teendő
- amennyiben valamilyen oknál fogva az előre tervezetthez képest más kurzust/kurzusokat vesz fel a hallgató, akkor a Learning Agreement (LA) nevű dokumentumban szereplő During the Mobility részt ki kell tölteni az új kurzusadatokkal („Table A2”), majd azokat megfeleltetni a MKE kurzusainak („Table B2”).
A LA-ben jelzett változást meg kell küldeni a tanszéknek (MKE) e-mail-en, ők hagyják jóvá a változásokat. A Nemzetközi Iroda azt fogadja el, amit a tanszék jóváhagy.
- CONFIRMATION OF LENGTH OF STUDY PERIOD (CoLS)
A mobilitás időtartamát a külföldi egyetem a „Confirmation of Length of Study Period” dokumentummal igazolja, amelyet a hallgató vagy az egyetem küld meg a Nemzetközi Irodának. A külföldi egyetem által kiadott két igazolás (a Confirmation of Arrival és a Confirmation of Length of Study Period) alapvető dokumentuma annak, hogy a hallgató külföldi tanulmányait igazolja.
hazaérkezéskor: kurzusok elfogadása, átváltása MKE ECTS kreditekre
- TRANSCRIPT OF RECORDS (TR)
A kurzusok teljesítése, elfogadása két lépésben történik:- A Learning Agreement ’After the Mobility’ részének értelemszerű kitöltése a hallgató feladata és kötelessége: milyen kurzust teljesített, hány ECTS kreditet érnek, milyen értékelést/jegyet kapott rá, a külföldi egyetemen elvégzett kurzus milyen MKE kurzusnak, hány kreditnek feleltethető meg. A vonatkozó részt a hallgatónak és az MKE tanszékvezetőjének alá kell írnia.
- A külföldi egyetem által kiállított Transcript of Records nevű dokumentumot a MKE Nemzetközi irodáján le kell adni, másolatban pedig a tanszékre eljuttatni, hogy érvényesíthető legyen a kurzusok elfogadása. Az eltérő értékelési rendek miatt a Transcript of Records nevű dokumentumnak tartalmaznia kell egy ún.’explanation of the grading system’ nevű rövid táblázatot.
- Az MKE Tanulmányi Osztályának irányelvei, javaslatai:
- A külföldi egyetemen elvégzett kurzusok és az MKE kurzusok összepárosításánál a kreditpontszámok egyezése számít (és nem a tantárgyak száma)
- Elsősorban a szakmai tárgyak (műtermi gyakorlat, stb.) elfogadása problémamentes. A külföldi egyetem elméleti tárgyai ezzel szemben az eddigi tapasztalatok alapján valószínűleg nem lesznek elfogadva.
- A külföldi egyetemen elvégzett kurzusnak a minősítése kerül be a Neptun rendszerébe, amely a megfeleltetett magyar kurzus(ok) érdemjegye lesz. Javításra nincs lehetőség.
Figyelem! A CAMPUS MUNDI programban részt vevő hallgatókra vonatkozó eljárásban a fentebb felsorolt dokumentumok kezelése bizonyos pontokon eltér. Ez elsősorban az LA-t és a TSZ-t érinti, például a hallgatónak a Campus Mundi pályázat elnyerésekor zero grant Erasmus+ TSZ-t kell kitöltenie. A Campus Mundi pályázati folyamatot a Tempus Közalapítvány kezeli és irányítja.
A mobilitás végén rövid, kb. 1 oldalas szakmai és élménybeszámoló írását várjuk. Ennek célja a későbbiekben kiutazó hallgatók megfelelő tájékoztatása.
Erasmus+ Mobilitási Szabályzat
http://www.mke.hu/sites/default/files/attachment/erasmus+szabalyzat20180125.pdf
Szociális Támogatás/Fogyatékkal élő hallgatók támogatása:
Szociális támogatáshoz beadási határidő 2018. május 24.: MKE, Nemzetközi Iroda
- információ a szociális támogatásról
- letölthető jelentkezési lap
Fogyatékkal élő vagy tartósan beteg Erasmus+ hallgatók és munkatársak kiegészítő támogatása 2017/2018 - beadási határidő 2018. május 24./2018. október 25. (a második félévre kiutazóknak); MKE, Nemzetközi Iroda
- Fogyatékkal élő vagy tartósan beteg Erasmus+ hallgatók és munkatársak kiegészítő támogatása – 2017/18
- letölthető adatlap a támogatás megpályázásához
Letölthető dokumentumok:
- Erasmus+ Tájékoztató (.docx)
- Erasmus+ Mobilitási Szabályzat (.pdf)
- Pályázói Nyilatkozat (.doc)
- Learning Agreement_LA (.docx)
- Támogatási Szerződés_TSZ (.docx)
- Confirmation of Arrival_CoA (.doc)
- Confirmation of Length of Study_CoLS (.doc)
- Pályázat1 - szociális támogatás (.docx)
- Jelentkezési lap1 - szociális támogatás 2018/2019 (.xls)
- Pályázat2 - fogyatékkal elő hallgatók támogatása (.docx)
- Jelentkezési lap2 – fogyatékkal élő hallgatók támogatása 2018/2019 (.xls)
2018. április 09.